Auditoría de procesos: qué automatizar primero y cuánto te ahorra
En 2 semanas · 3 sesiones con tu equipo mapeo cómo trabaja tu equipo de verdad, mido dónde se van las horas y te entrego un plan de automatización ordenado por impacto y esfuerzo. Precio cerrado y pago online.
Si en los 15 días siguientes a la entrega del informe contratas un proyecto de implementación, te descuento íntegro el importe de la auditoría (1.500 € + IVA). En la práctica, el diagnóstico te sale gratis.
El problema
Sabes que tu equipo pierde horas en tareas repetitivas, pero no cuántas ni en cuáles.
Has probado alguna herramienta de IA por tu cuenta y se quedó en una demo que nadie usa.
Los procesos viven en la cabeza de dos personas, repartidos entre emails, hojas de cálculo y mensajes de Slack.
Te han ofrecido proyectos con presupuestos de cinco cifras y no sabes si los necesitas.
Antes y después
De probar herramientas a ciegas a un plan con números.
Qué hago
01
Sesión 1 · El proceso real
Con las personas que hacen el trabajo, no solo con dirección. Recorremos cada proceso paso a paso, con sus excepciones y sus atajos.
02
Medición entre sesiones
Reviso vuestras herramientas (Zendesk, CRM, hojas, ERP) y estimo volúmenes y tiempos reales: cuántos tickets, facturas o pedidos, y cuánto cuesta cada uno.
03
Sesión 2 · Cuellos de botella
Te enseño dónde se pierde el tiempo, qué se puede automatizar con IA, qué con reglas simples y qué conviene no tocar.
04
Sesión 3 · Plan y prioridades
Repasamos el plan priorizado y el primer quick win, que muchas veces podéis poner en marcha vosotros mismos esa misma semana.
Cómo es el informe
Un documento corto y accionable, no un PDF para archivar. Cada oportunidad de automatización aparece con tres datos: horas al mes que consume hoy, esfuerzo estimado para automatizarla y qué herramienta lo resolvería. Así puedes decidir con números qué hacer primero, con quién y cuánto invertir.
Si después quieres que lo construya yo, el plan es directamente el alcance de la implementación de IA. Si prefieres que tu equipo empiece por su cuenta, la formación en IA es el siguiente paso natural.
Qué te llevas
Mapa de tus procesos principales: cómo funcionan hoy y cómo quedarían
Cuellos de botella con las horas al mes estimadas en cada uno
Plan de automatización priorizado por impacto y esfuerzo, con coste estimado
Recomendación de herramientas: qué usar, qué sobra y qué falta
Un quick win documentado para empezar sin esperar a nadie
Resumen escrito de las 3 sesiones
Para quién es
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Gerentes de pyme sin equipo técnico que quieren empezar con IA sin romper nada.
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Empresas de 5 a 200 personas con procesos de backoffice, soporte o ventas que se hacen a mano.
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Equipos que quieren una opinión externa antes de comprometer un presupuesto grande.
Para quién no es
✕Si buscas un informe de 80 páginas para presentar en un consejo.
✕Si ya sabes exactamente qué quieres automatizar: pasa directamente a la implementación.
✕Si el equipo implicado no puede dedicar tres sesiones de 90 minutos.
¿Cuánto te cuesta seguir haciéndolo a mano?
Tres datos y un minuto: cuánto paga tu empresa cada mes por tareas repetitivas hechas a mano y en cuánto tiempo se amortiza automatizarlas.
Te escribo en menos de 24 horas laborables para agendar la primera sesión. Normalmente arrancamos esa misma semana o la siguiente.
¿Cómo funciona el descuento si después contratamos la implementación?
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Si en los 15 días siguientes a la entrega del informe contratas un proyecto de implementación conmigo, descuento del presupuesto el importe íntegro de la auditoría (1.500 €). Aparece como una línea de descuento en el presupuesto.
¿Quién tiene que estar en las sesiones?
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Quien toma las decisiones y, sobre todo, las personas que hacen el trabajo a diario. Suele bastar con 2 a 4 personas.
¿Y si la conclusión es que no compensa automatizar?
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Te lo diré así. A veces la mejora es reordenar el proceso o dejar de hacer algo, sin tecnología nueva. También es un buen resultado, y te ahorra un proyecto que no necesitabas.
¿Tengo que darte acceso a mis herramientas?
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Ayuda, pero basta con permisos de solo lectura o con revisarlas juntos en pantalla compartida. Firmamos un acuerdo de confidencialidad y de encargo de tratamiento si hace falta.
¿Las sesiones son online?
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Sí, por videollamada. Si tu empresa está en Barcelona, la primera sesión puede ser presencial.
La auditoría encontró el cuello de botella: dos personas pasando a mano al ERP los pedidos que llegaban por email y en PDF. Una implementación pequeña lo resolvió en tres semanas.