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Gerard Millán
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Administración de Zendesk

Administración de Zendesk: un administrador de confianza, con IA en soporte

Me encargo de que Zendesk funcione como debería: triggers que no se pisan, macros que se usan, vistas útiles e informes en los que puedes confiar. Y cuando toca, meto IA en soporte sin poner en riesgo la atención a tus clientes.

desde 500 €/mes + IVA

El problema

  • Tenéis decenas de triggers y automatizaciones que nadie se atreve a tocar porque no se sabe qué rompen.
  • La persona que configuró Zendesk ya no está y nadie lo administra de forma activa.
  • Los agentes trabajan con vistas y macros desordenadas, y los informes no cuadran con la realidad.
  • Queréis clasificar tickets o sugerir respuestas con IA, pero sin sorpresas para los clientes.

Antes y después

Antes (manual) 1. Entra un ticket sin clasificar 2. Un agente hace el triage a mano 3. Reasignaciones entre equipos 4. Respuesta escrita desde cero ANTES 4 · manual Entra un ticket sin clasificar Un agente hace el triage a mano Reasignaciones entre equipos Respuesta escrita desde cero
Después (automático) 1. Clasificación y prioridad automáticas 2. Enrutado al equipo correcto 3. Respuesta sugerida para revisar DESPUÉS 3 · automático Clasificación y prioridad automáticas Enrutado al equipo correcto Respuesta sugerida para revisar
El recorrido de un ticket con Zendesk bien configurado y una capa de IA.

Qué hago

  1. 01

    Limpieza y orden

    Revisión inicial de triggers, automatizaciones, SLAs, formularios y campos. Elimino lo que sobra y documento lo que queda.

  2. 02

    Operación del día a día

    Altas y bajas de agentes, macros, vistas, grupos, cambios de flujo y lo que pida el equipo de soporte. Respondo en 24 h laborables.

  3. 03

    Informes que sirven

    Explore configurado con las métricas que importan: volumen, primera respuesta, tiempo de resolución, backlog y motivos de contacto.

  4. 04

    IA en soporte (plan Ampliado)

    Clasificación automática de tickets, respuestas sugeridas y agentes con Claude conectados a Zendesk, con revisión humana y métricas de calidad.

Por qué un administrador externo

Zendesk se degrada en silencio. Cada persona que pasa por el equipo añade un trigger, una macro o una vista, y en dos años nadie sabe por qué un ticket cambia de grupo a las tres de la madrugada. Un administrador con horas reservadas cada mes mantiene la configuración ordenada, documentada y lista para crecer. Si además quieres conectar Zendesk con Slack, Sheets o tu CRM más allá de lo que cubren las horas del plan, lo hacemos como proyecto de implementación.

Qué te llevas

  • Inventario documentado de triggers, automatizaciones y macros
  • Informe mensual con los cambios realizados y las horas consumidas
  • Dashboards de Explore con las métricas clave de soporte
  • Canal directo conmigo por email o Slack para las peticiones
  • En el plan Ampliado: flujos de IA en soporte monitorizados

Para quién es

  • Empresas con Zendesk ya implantado y entre 3 y 50 agentes.
  • Equipos de soporte sin administrador dedicado, o con uno que no da abasto.
  • Empresas que quieren meter IA en soporte con alguien que conoce Zendesk por dentro.

Para quién no es

  • Si necesitas implantar Zendesk desde cero: eso es un proyecto de implementación, no un servicio mensual.
  • Si buscas a alguien que conteste tickets: administro la herramienta, no hago de agente.
  • Si usas otro helpdesk y no tienes intención de pasar a Zendesk.

Precio

Básico

500 €/mes + IVA

  • Hasta 8 h/mes
  • Configuración, triggers, automatizaciones, macros y vistas
  • Informes y dashboards de Explore
  • Respuesta en 24 h laborables

Ampliado

1.000 €/mes + IVA

  • Hasta 20 h/mes
  • Todo lo del plan Básico
  • IA en soporte: clasificación automática y respuestas sugeridas
  • Agentes con Claude conectados a Zendesk
  • Revisión mensual de métricas y mejoras
Comparativa de planes de administración de Zendesk — Administración de Zendesk
Incluye Básico Ampliado
Precio 500 €/mes + IVA1.000 €/mes + IVA
Horas incluidas 8 h/mes 20 h/mes
Triggers, automatizaciones y SLAs Incluido Incluido
Macros, vistas y formularios Incluido Incluido
Informes y dashboards de Explore Incluido Incluido
Clasificación automática de tickets con IA No incluido Incluido
Respuestas sugeridas con IA No incluido Incluido
Agentes con Claude conectados a Zendesk No incluido Incluido
Revisión mensual de métricas No incluido Incluido
Permanencia Sin permanencia Sin permanencia

Sin permanencia: das de baja el servicio cuando quieras. Precios sin IVA.

Lo que dicen los clientes

5 de 5

Ha sido un gusto trabajar con Gerard. Tiene mucho conocimiento de Zendesk y sobre todo ha entendido muy bien la problemática del proyecto. Ha identificado de manera muy rápida (en un par de sesiones), cómo se utiliza la herramienta en el proyecto y qué oportunidades de mejora y optimización se pueden implementar, así como necesidades que aún no han sido cubiertas y ha planteado soluciones para las mismas.

Repetiríamos la colaboración sin duda.

Clara · Cloud District SL
Reseña publicada en Malt ·

Necesitábamos montar Zendesk desde cero para nuestro equipo de soporte y Gerard se encargó de todo: la configuración, las automatizaciones y los dashboards para seguir el día a día. Entendió rápido cómo funciona una logística B2B de moda y adaptó la herramienta a nuestra forma de trabajar, no al revés. La formación al equipo de 8 personas fue muy práctica y desde el primer día supieron usarlo. Muy contentos con el resultado; lo recomendamos sin dudarlo.

Antonio, Project Manager · Sevica

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si un mes necesito más horas?

Te aviso antes de llegar al límite. Puedes contratar horas extra ese mes o pasar al plan Ampliado, lo que te salga más a cuenta.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí, de un mes para otro y en los dos sentidos.

¿Necesitas acceso de administrador?

Sí, con un usuario de administrador propio y no compartido, para que todos mis cambios queden registrados a mi nombre en el registro de auditoría de Zendesk.

¿Trabajas con la IA nativa de Zendesk?

Sí. Valoramos juntos si compensan las funciones de IA de Zendesk o una capa propia con Claude, según tu volumen de tickets y tu plan de Zendesk.

¿Cuánto tardas en responder?

Menos de 24 horas laborables para peticiones normales. Las incidencias que paran el soporte, lo antes posible dentro del horario laboral.

¿Empezáis con una revisión del Zendesk actual?

Sí. El primer mes dedico parte de las horas a inventariar y ordenar la configuración existente. Sin esa base, cualquier cambio posterior es arriesgado.

Automatizaciones que cubre este servicio

Otros servicios

Auditoría de procesos

1.500 € + IVA

2 semanas · 3 sesiones con tu equipo. Sales con el mapa de tus procesos, los cuellos de botella y un plan de automatización priorizado.

Implementación de IA

desde 3.000 € + IVA

Automatizaciones y agentes con Claude conectados a tus herramientas. Formación de entrega y 30 días de soporte incluidos.

Formación en IA para equipos

900 € + IVA por sesión

Medio día con tu equipo de operaciones o soporte. Casos reales y 2-3 automatizaciones montadas al salir.

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?

Cuéntamelo en una llamada de 30 minutos. Te digo si se puede automatizar, cuánto tiempo te ahorraría y por dónde empezaría. Sin compromiso.